PENGAWASAN KAS

PENGAWASAN KAS

Ialah  mengevaluasi prestasi kerja dan apabila perlu menerapkan tindakan-tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan rencana-rencana.

3 Tipe Dasar Pengawasan:

1         1.       Pengawasan Pendahuluan

Jadi pengawasan pendahuluan ialah mendeteksi masalah-masalah dan mengambil tindakan yang diperlukan sebelum suatu masalah terjadi  (dikoreksi di awal)   

2        2.       Pengawasan  Kontrol

Koreksi yang dilakukan bersamaan dengan pelaksanaan kegiatan

3        3.       FeedBack Kontrol (Pengawasan  Umpan Balik)

Pengukuran dilakukan setelah kegiatan terjadi (dikoreksi di akhir).

Kas

Ialah aktiva perusahaan  yang paling likuid. Likuid itu aktiva yang terus  berubah sampai di akhir periode.

Pengawasan  kas adalah suatu proses atau kegiatan yang dilakukan  untuk melindungi kas dari pencurian dan penyalahgunaan maka dari itu hatus dirancang.

Pengawasan Intern yaitu meliputi struktur organisasi  dan semua cara–cara dan alat-alat yang dikoodinasikan yang digunakan di dalam  perusahaan dengan tujuan menjaga keamanan.

Fungsi Pengawasan Kas:

Ø  untuk menjamin terselenggaranya pencatatan kas yang akurat, tersimpannya kas dengan aman dan adanya pengeluaran kas yang dilakukan dan disahkan oleh personil dan yang berwenang dan dengan jumlah yang benar.

Tujuan Pengawasan  Kas

1. ·            Diperolehnya data atau informasi   mengenai kas yang sebenarnya. 
2. ·         Untuk mengecek kecermatan antara dana dari catatan menurut  pembukuan  dengan saldo kas yang sebenarnya
3. ·         Untuk mengecek pelaksanaan kegiatan aktivis  mengenai  kas sehingga apabila terjadi penyimpangan dari sistem yang diterapkan dapat diambil tindakan koreksi

Jenis-jenis Pengawasan Kas:

1)      Pengendalian kas  atas penjualan tunai

     Pengendalian internal terhadap kas yang diterima dari penjualan tunai dapat dilakukan dengan menggunakan register kas.

2)      Pengendalian kas yang diterima melalui pos

     Kas yang diterima melalui pos dapat berupa cek atau wesel pos

3)      Pengendalian atas  pengeluaran  kas

     Pengendalian atas pengeluaran kas sama pentingnya dengan pengendalian atas penerimaan kas.

TEKNIK P ENGELUARAN  KAS

1. ·         Perusahaan Tugas & tanggungjawab yang jelas
2. ·         Dokumentasi & pencatatan yang baik
3. ·         Penjagaan terhadap aktiva
4. ·         Prosedur

METODE KAS  KECIL

Meskipun transaksi kas yang dilakukan melalui Bank adalah baik, namun tidak berarti bahwa semua transaksi kas akan menjadi praktis apabila dilakukan melalui bank. Oleh karena itu untuk pengeluaran-pengeluaran yang bersifat rutin dan dalam jumlah yang relatif kecil sudah seharusnya dikelola langsung oleh perusahaan sendiri.

                 Pengelolaan dana untuk tujuan ini dikenal dengan istilah Petty Cash atau kas kecil. Walaupun dana kas kecil relatif kecil, pengendalian kas kecil ini tetap harus dilaksanakan. Pengendalian kas kecil ini yaitu dengan cara mengelola dana kas kecil dengan menggukanan sistem dana tetap (Imprest Fund System) dan tidak tetap (Fluctuation Fund System)